Ziyaretçi onayının kime ait olduğunu belirleyin
Ziyaretçinin hangi şirket veya birime geldiği ile girişe kimin onay vereceği aynı sorunun iki farklı parçasıdır. Bina yönetimi ve kullanıcı işletmeler arasındaki sorumluluk paylaşımı görüşülmelidir. Giriş noktasının görevi, önceden belirlenen kuralları uygulamak ve gerekli durumda ilgili kişiye yönlendirmek olarak açıklanmalıdır.
Teknik servis erişimini günlük ziyaretçiden ayırın
Bakım, onarım veya teslimat için gelen kişilerin çalışma alanlarına erişimi ayrı kurallara ihtiyaç duyabilir. İzin veren birim, ziyaret süresi ve refakat gerekip gerekmediği işletmeden öğrenilir. Güvenlik hizmeti, teknik işin uygunluğunu denetlediği veya uzmanlık gerektiren kontrolü üstlendiği şeklinde tanımlanmamalıdır.
Ortak alan ve kiracı alanı sınırlarını yazın
Lobi, otopark, yükleme alanı veya kat erişimi gibi ortak kullanım noktaları bulunuyorsa bu alanların yetki sınırları belirtilmelidir. Kiracının kendi alanındaki kararları ile bina yönetiminin ortak alan kuralları birbirine karıştırılmamalıdır. Saha bilgisi olmadan belirli donanım, kontrol odası veya sürekli izleme hizmeti varsayılmaz.
Teklif görüşmesinde karar zincirini paylaşın
Başakşehir güvenlik şirketi seçerken yönetim temsilcisi, iş yeri iletişim noktaları ve mesai dışı onay yolunu teklif görüşmesine dahil edin. ELZE ile yapılacak değerlendirmede ortak alan kuralları ve işletmenin kendi kararları ayrılarak gerçek saha koşullarına uygun görev planı ele alınır.
Başakşehir için güvenlik hizmetlerimiz
İş Yeri Güvenliği değerlendirmesinde çalışan ve ziyaretçi erişimi; site ve konutta ortak alan düzeni; fabrika, AVM ve depoda ise kullanım türüne özgü girişler görüşülür. Bir işletme için belirlenen erişim yetkileri diğer kullanıcılara otomatik uygulanmaz.
Yaşam ve ticari alanlar
- Site ve Konut Güvenliği
- İş Yeri Güvenliği
- AVM Güvenliği
Üretim ve depolama alanları
- Fabrika Güvenliği
- Depo Güvenliği
Teklif görüşmesi için hangi bilgiler gerekli?
Başakşehir için bir iş yeri projesinde kullanıcı işletme ile bina yönetiminin yetkilerini ayırmak, teklifin kimin kararını uygulayacağını anlaşılır kılar. Teknik servis veya yüklenici erişimi varsa onun onay zinciri ayrıca belirlenir.
İlgili hizmet kapsamlarını inceleyin
İşletme ile ortak alan yönetiminin karar sınırlarını iş yeri ve site başlıklarında değerlendirin. Fabrika, AVM ve depo için farklı erişim amaçlarını ilgili hizmet çerçevesiyle birlikte ele alın.